1. Tổng quan
Trong quá trình hoạt động cũng như thực hiện chức năng nhiệm vụ, mỗi cơ quan đơn vị đều tiến hành công việc tổng hợp Thông tin Kinh tế xã hội (Thông tin KTXH) thông qua quá trình tạo, gửi nhận và tổng hợp báo cáo. Việc tổng hợp Thông tin KTXH đưa lại cho các nhà điều hành, lãnh đạo có được cái nhìn toàn diện, chân thực và sâu sắc tình hình hoạt động và phát triển trên lĩnh vực hoặc địa bàn mà cơ quan, đơn vị quản lý. Từ đó, những chiến lược, định hướng và kế hoạch phát triển mới được đưa ra phù hợp với thực tế, mang lại hiệu quả tốt hơn.
Hiện nay, việc tổng hợp Thông tin KTXH ở các cơ quan đơn vị hầu hết chưa đưa lại hiệu quả như mong muốn, chưa thể hiện được đúng vai trò của nó trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ. Nguyên nhân chính là vì quá trình gửi nhận báo cáo còn chậm trễ, hệ thống biểu mẫu báo cáo chưa thống nhất, việc lưu trữ sơ sài thiếu khoa học và đặc biệt vẫn thủ công trong quá trình tính toán, so sánh, thống kê, …gây ảnh hưởng rất lớn đến vấn đề kịp thời cũng như độ chính xác của hệ thống thông tin.
Nắm bắt được những khó khăn đó, Công ty Cổ phần Thông tin IVinh đã nghiên cứu và xây dựng nên Phần mềm tổng hợp Thông tin KTXH với những chức năng và tiện ích phù hợp với nhu cầu thực tế của các cơ quan đơn vị.
Phần mềm Tổng hợp Thông tin KTXH do Công ty Cổ phần Thông tin IVinh sản xuất đáp ứng nhu cầu thu thập, lưu giữ số liệu một cách an toàn, hợp lý ; thiết lập và quản lý hệ thống báo cáo khoa học cùng với các chức năng phù hợp với nhu cầu thực tế của mỗi đơn vị .
Phần mềm hoạt động trên môi trường mạng (LAN, WAN, Internet). Đảm bảo đáp ứng được yêu cầu triển khai cho các cơ quan, đơn vị bố trí phân tán trong phạm vi quốc gia, quốc tế; Cho phép nhiều người dùng truy cập đồng thời từ xa, trên mạng nội bộ.
Thông tin, dữ liệu và chương trình được lưu trữ và quản lý tập trung trên máy chủ, dễ nâng cấp, cải tiến, quản trị. Khả năng đảm bảo an ninh và an toàn dữ liệu cao, đáp ứng được các yêu cầu về bảo mật và an toàn thông tin.
Phần mềm được thiết kế linh động phù hợp với mọi mô hình cơ cấu tổ chức, mọi sự phân bố về không gian địa lý của cơ quan, đơn vị.
2. Chức năng
2.1. Quản lý danh mục: tổ chức, đơn vị tính, địa bàn, kỳ báo cáo, danh mục hệ thống
2.2. Quản lý chỉ tiêu
2.3. Quản lý biểu mẫu:
- Xây dựng, quản lý biểu mẫu từ chỉ tiêu theo từng cấp, lĩnh vực
- Xây dựng, quản lý biểu mẫu động
2.4.Quản lý báo cáo
Xây dựng, quản lý báo cáo cho từng đơn vị, kỳ, địa bàn
2.5. Quản lý số liệu
- Tạo lập số liệu tự nhập
- Tạo lập số liệu tổng hợp từ các báo cáo
- Tạo lập số liệu tự chọn
- Trích xuất số liệu tùy chọn ra excel, word
2.6. Báo cáo, thống kê
- Tạo báo cáo theo mẫu
- Tạo báo cáo số liệu tùy chọn
- Xem biểu đồ, so sánh số liệu
2.7. Gửi nhận qua mạng
- Gửi nhận số liệu, báo cáo từ cấp dưới
- Trả về, yêu cầu hoàn thiện nếu có
2.8.Quản trị hệ thống
3. Tại sao chọn phần mềm của chúng tôi
- Đáp ứng đầy đủ yêu cầu về các chức năng trong quá trình quản lý hồ sơ công việc.
- Linh hoạt, dễ sửa đổi và nâng cấp để phù hợp với đặc trưng của từng cơ quan, đơn vị.
- Thuận tiện trong viêc sử dụng, triển khai nhanh chóng
4. HDSD – Yêu cầu hệ thống
HDSD: Tải về
Yêu cầu hệ thống:
+ Phần cứng
- 01 máy chủ (Processor 2-3GHz; 4 GB RAM; HDD 300 GB DVD RW)
- Máy trạm (theo số người dùng)
+ Phần mềm
- Phần mềm phòng chống Virus cho máy chủ và máy trạm (AVG; Kaspersky; Norton, Symantec Antivirus …)
- Phần mềm văn phòng (MS Office; Acrobat) cho máy trạm
+ Môi trường mạng
- Mạng nội bộ LAN
- Đường Leased Line từ máy chủ tới ISP
- Đường ADSL
5. Báo giá và chương trình khuyến mãi