1.Tổng quan:

Phần mềm Quản lý hồ sơ công  việc (Quản lý HSCV)với  tính ứng dụng cao và cách thức sử dụng đơn giản  đã và đang nhận được sự quan tâm  từ  các cơ quan, đơn vị, đặc biệt là những đơn vị có hệ thống công văn giấy tờ, khối lượng hồ sơ công việc lớn. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm QL HSCV chính là điện tử hóa văn phòng truyền thống: tốc độ xử lý nhanh, tra cứu nhanh gọn chính xác, cán bộ có thể giải quyết công việc mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm rất nhiều chi phí văn phòng phẩm...

Phần mềm Quản lý HSCV do Công ty cổ phần thông tin iVinh triển khai đã đi vào hoạt động có hiệu quả tại một số đơn vị: UBND huyện Quế Phong,…

Phần mềm quản lý hồ sơ công việcđược xây dựng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành hành chính của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ các nghiệp vụ sau:

o   Tiếp nhận, chuyển xử lý văn bản đến qua mạng nội bộ;

o   Dự thảo, phê duyệt, ban hành văn bản đi trực tuyến qua mạng nội bộ;

o   Gửi nhận văn bản giữa các đơn vị nội bộ qua mô hình văn thư đơn vị;

o   Gửi nhận văn bản điện tử với các cơ quan, đơn vị bên ngoài qua mạng diện rộng;

o   Quản lý công việc và tình hình xử lý công việc trực tuyến;

o   Theo dõi và đánh giá tình hình xử lý công việc;

o   Lưu trữ, tra cứu các văn bản;

o   Trao đổi thông tin nội bộ dưới dạng thông báo;

o   Quản trị lịch họp, lịch công tác;

o   Xuất bản thông tin cung cấp cho các hệ thống liên quan theo chuẩn XML;

Đối tượng sử dụng phần mềm bao gồm: Các cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước; doanh nghiệp

2. Chức năng:

2.1. Nhóm chức năng văn thư:

            Điện tử hóa văn bản giấy

            Tiếp nhận văn bản đến

            Ban hành văn bản đi

            Quản lý hồ sơ công văn đi đến

2.2. Nhóm chức năng xử lý

            Xử lý văn bản đến

            Giải quyết công việc

            Xử lý văn bản trình

2.3. Nhóm chức năng tra cứu- theo dõi

2.4. Nhóm chức năng hỗ trợ điều hành

2.5. Nhóm chức năng báo cáo thống kê

2.6. Nhóm chức năng quản trị hệ thống

3. Tai sao chọn phần mềm  của chúng tôi

- Phần mềm  được xây dựng  theo Công văn số 139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng 3 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nướcvề việcHướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ  trong môi trường mạng cũng như các Yêu cầu cơ bản về chức năng, tính năng kỹ thuật kèm theo công văn số 1654 /BTTTT-ƯDCNTT Ngày 27 /5/2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Phần đã được triển khai tại nhiều cơ quan đơn vị và đã được khẳng định về chất lượng.

4.HDSD – Yêu cầu về hệ thống

HDSD: Tải về

Yêu cầu hệ thống:

+ Phần cứng

- 01 máy chủ (Processor 2-3GHz; 4 GB RAM; HDD 300 GB DVD RW)

- Máy trạm (theo số người dùng)

- Máy quét ảnh Scanner (tối thiểu 01 chiếc; tốt nhất mỗi phòng, ban, đơn vị nội bộ 01 chiếc)

+ Phần mềm

- Lotus Domino Server 6.5 (01 bản)

- Lotus Notes Client 6.5 (01 bản)

- Phần mềm phòng chống Virus cho máy chủ và máy trạm (AVG; Kaspersky; Norton, Symantec Antivirus …)

- Phần mềm văn phòng (MS Office; Acrobat) cho máy trạm

+ Môi trường mạng

- Mạng nội bộ LAN

- Đường Leased Line từ máy chủ tới ISP

- Đường ADSL

5.Báo giá và chương trình khuyến mãi